רבים מאתנו משתמשים באינטרנט מידי יום ביומו, אולם האם אתם יודעים, כיצד אתרי האינטרנט יכולים לשרת את העסק שלכם או את הארגון שלכם? הדרך הכי טובה למצות את כל היכולות יש שלאתרי האינטרנט כיום, היא להקים פורטל ארגוני עבור העסק/ארגון שלכם. אבל מהו בעצם פורטל ארגוני? כיצד הוא ישרת אתכם בצורה הטובה ביותר וממה הוא בנוי? הנה כמה דברים שכדאי להכיר בתחום הנ"ל:
הפורטל שעושה סדר במקום העבודה
הרעיון מאחורי כל פורטל ארגוני הוא פשוט למדי – נשתמש ביכולות של אתר אינטרנט לטובת הניהול של העסק שלנו. כך בעצם, הפורטל הארגוני הוא אתר אינטרנט של העסק עצמו. האתר עצמו יכול להיות ברשת האינטרנט הפתוחה, והוא גם יכול להיות ברשת LAN סגורה (כלומר שלא פתוחה לציבור – אלא זו רשת שפתוחה אך ורק עבור העובדים שלכם). מבחינת אבטחה אגב, גם אתר ברשת האינטרנט יכול להיות עם גישה אך ורק לעובדים, לאחר שיכניסו שם משתמש וסיסמה.
בתוך כל פורטל ארגוני אפשר בעצם למקם פעולות שונות שחיוניות עבור העובדים – צפייה בלו"ז של מקום העבודה, שמירה של תכנים שחיוניים מאד לעבודה כולל מוקדי ידע, דרכי תקשורת, פורומים אשר מיועדים לדיונים של גופים שונים בארגון, טפסים שניתנים להורדה, דיווח על תקלות, ועוד. כך בעצם, בעזרת פורטל ארגוני אפשר לעשות סדר חיוני מאד בארגון ובמקום העבודה.
והכל נשמר ומנוטר
אחד מהיתרונות החשובים ביותר בעבודה עם פורטל ארגוני, זה שכל המידע שנמצא בו תמיד נשמר על השרתים. כך בעצם, מסיימים עם העידן שבו המידע היה שמור על מחשב אחד או שניים שאולי גם התקלקלו. במקום זה, הכל מגובה היטב על שרתים, הכל מסודר מאד – ומנהלי האתר יכולים לנטר תמיד מה מתרחש בו.
