למה לבצע סקר סיכונים תפעוליים?
מערכת ייעודית והתייעצות עם אנשי מקצוע יכולים להיות כלים אפקטיביים עבור סקר סיכונים תפעוליים. בין היתר, השילוב בין הכלים הללו עוזר למשל למפות סיכונים בזמן אמת. כאשר מבצעים מיפוי של הסיכונים בזמן אמת, מקטינים את הסיכוי לכך שאירועי משבר או מצוקה ישפיעו על הארגון ויפגעו בפונקציות הקריטיות שלו מול ספקים, לקוחות או גופים אחרים בעלי עניין. בנוסף, המטרה של מיפוי סיכונים בזמן אמת היא להכיר את הפעולות שאותן צריך לבצע כדי להקטין אותם.
במילים אחרות, השאיפה של ארגון מכל סוג ובכל היקף צריכה להיות ניהול כולל של הסיכונים תחת קורת גג אחת. כאן נכנסת לתמונה מערכת ייעודית של ניהול סיכונים, כמו גם מעורבות של חברה מקצועית שמתמחה בזה. כאשר מערבים מוקדם חברה מקצועית שמבינה לעומק את המשמעות של סקר סיכונים תפעוליים מקצועי, יש יותר סיכוי שיתבצע מעקב פרטני אחרי כל פעולה ושהאיום יחלוף בלי להסב לארגון נזקים בלתי הפיכים.
היכנסו וצפו! 20 רעיונות הטובים ביותר לעסקים קטנים:
כך מונעים נזקים בלתי הפיכים בארגון
מצבי משבר, חירום ומצוקה הם חלק בלתי נפרד מהחיים העסקיים של כל ארגון. בשביל שארגון מסוים יצליח להתמודד עם מצבים כאלה, עליו להחזיק בכמה שיותר כלים שונים. בין היתר, ארגז הכלים שעומד לרשות בעלי עסקים יכול למשל לכלול סקר סיכונים תפעוליים, תכנית עבודה מסודרת של המשכיות עסקית או תשתית משותפת לפתרונות רגולציה נוספים.
למעשה, העניין של רגולציה חשוב לא פחות מאשר האינטרס המסחרי של העסק. בסופו של דבר, רק עסק שעומד בכללי הרגולציה לא יקבל קנסות או עונשים גם באירועי משבר ומצוקה. אז בשביל שהעסק יגיע מוכן יותר לאירועים כאלה – שתמיד מתרחשים – יש צורך לבצע סקר סיכונים תפעוליים ברמה הגבוהה ביותר.