כל עסק עם לקוחות יודע שברגע שהוא יספק שירות גרוע הלקוחות יפסיקו להגיע. העסק תלוי בלקוחות שלו, הוא זקוק להם ומחפש אותם, אבל כשמגיעים הרבה לקוחות יחד קשה לעמוד בעומס ולא תמיד ניתן לתת מענה לכולם. האפשרות לגייס עובד למתן מענה הוא אפשרי, אך יש תקופות עמוסות יותר ויש תקופות עמוסות פחות וחבל להעסיק עובד רק עבור אותן תקופות ורק עבור מתן מענה טלפוני ללקוחות. בדיוק בשביל עסקים אלו קיים שירות של מענה טלפוני לעסקים.
מהו מענה טלפוני לעסקים?
כמו שציינתי קודם, מענה טלפוני לעסקים מספק את השירות הראשוני ללקוחות. הלקוחות מקבלים מענה מדוייק ומספק בדיוק כמו שהיית רוצה שיקבלו כבעל העסק. אותם לקוחות לא יודעים שאת המענה הטלפוני קיבלו ממוקד מענה טלפוני לעסקים ולא ממך או מעובד ישיר שלך. והאמת, זה לא באמת משנה להם. הלקוחות מקבלים מענה שמספק אותם, ולכן כולם מרוצים בסופו של דבר.
לשימוש במוקד מענה טלפוני לעסקים יתרונות רבים, בניהם חיסכון בעלות עובד, זמינות בשעות הזמינות שתגדיר למוקד, מענה נעים, מהיר ויעיל ללקוחות שלך. וכידוע לקוחות מרוצים ממגנטים אליהם לקוחות נוספים מרוצים וכך הלאה.
איך עובד התהליך של מענה טלפוני לעסקים?
מענה טלפוני לעסקים הוא די פשוט, בפגישה עם מנהלי המוקד אתה מספק את כל המידע הדרוש לנציג הטלפוני, תשובות לשאלות נפוצות של לקוחות, שעות המענה הטלפוני של העסק שלך (דרך המוקד כמובן), מילות המענה הראשוני לטלפון, אפשרויות לפתרון בעיות, או אפשרויות להתייעצות איתך כבעל העסק במידת הצורך. בנוסף, ניתן להוסיף אפשרות של קביעת פגישות, כך שתיתן את הגישה ליומן שלך לנציגי השירות והם יקבעו בהתאם ללוח הזמנים הפנוי את הפגישות עבורך.