Written by כל עסק רוצה לשמור על המשכיות עסקית
עסקים וארגונים מנהלים שגרה עסקית מסויימת, השגרה הרגילה הזאת יכולה להשתבש בכל רגע. הכוונה היא שקיימים אסונות או אירועים שעשויים לשבש את פעילות החברה כמו מלחמות, רעידות אדמה, שריפה, תקיפה אינטרנטית ועוד רבים. כל אלו הם מקרים שיש סיכוי סביר שיתרחשו, לכל אחד מן המקרים ישנה הערכות וסדר פעולה שונה אותו צריך להכין מראש. בכדי להתכונן בצורה הטובה ביותר לאירועים מהסוג הזה ולצמצם פגיעה אנושית וכלכלית לחברה, יש צורך להכין תרחישי ייחוס.
מהם תרחישי ייחוס?
בכדי להתכונן בצורה טובה לאירועים קיצוניים שעלולים לקרות יש ליצור תרחישי ייחוס. תרחישי ייחוס כוללים את כל האירועים אשר עלולים לשבש את פעילות החברה והם מכילים בתוכם תוכניות התמודדות אשר יופעלו במקרה הצורך. לכל אירוע אפשרי צריכה להיות תוכנית אלטרנטיבית לפעולה, התוכנית צריכה להיות בעלת שלבים ברורים אותם יכירו כל העובדים. למשל במקרה של מלחמה לאן מתפנים העובדים? האם יש מרחב עבודה אלטרנטיבי לתקופה זאת? מה הנהלים בעת מלחמה ועוד. ישנם מקרים רבים, קיצוניים יותר ופחות אשר יכולים ביום אחד לשבש את פעילות החברה או הארגון. לכן הכנה של תרחישי ייחוס היא קריטית לכל עסק, חברה או ארגון שרוצה להתמודד עם הרגעים הכי לא צפויים בצורה הטובה ביותר. בעזרת תרחישי ייחוס ניתן למנוע או לפחות לצמצם נזק רב, מה שיוצר סביבת עבודה בטוחה יותר בעבור כל העובדים. לאחר השלמת כתיבת התרחישים על ידי ההנהלה, הם יועברו בצורה מסודרת ומוקפדת לכל אחד מהעובדים. כך שכל העובדים בחברה או בארגון יכירו כיצד מתמודדים עם אירועים שונים. נכון שאי אפשר להבטיח הגנה מפני כל אירוע, אבל כדאי להערך לאירועים קיצוניים ולהיות בטוחים.
