כל משרד מוציא לא מעט כסף בכל חודש על טונרים
חיי המשרד כרוכים בלא מעט הוצאות חודשיות קבועות, שיכולות להיות יחסית קטנות אם נבודד כל אחת מהן כשלעצמה, אך כשאנחנו מחברים אותן מדובר בהוצאה כלכלית משמעותית מאוד. אחת הדוגמאות הבולטות לכך היא ההוצאה המשרדית החודשית על טונרים. מצד אחד, המשרד שלנו חייב כמות רצינית של טונר בשביל לעמוד בכמות ההדפסות וההעתקות הגדולה שקיימת בשגרה של כל משרד. מצד שני, מדובר בלא מעט כסף כשאנחנו מחשבים את ההוצאה בחישוב חודשי.
ממה עשויים טונרים ומהו מנגנון השימוש בהם
הטונר הוא אבקה שחורה, שאנחנו מכניסים לחלל ייעודי במדפסת או במכונת הצילום. המדפסת משתמשת בחום של מנגנון הלייזר בכדי להמיס את האבקה ולצרוב אותה בצורה שנשלחה על ידי המחשב. בעבר טונרים הגיעו בעבר בצורה של נוזל בתוך בקבוקון שאותו היינו צריכים לשפוך לתוך מכונת ההדפסה, אך כיום גם ההרכב של הטונרים המודרניים הוא שונה ומורכב בעיקר מתחמוצת ברזל ופולימר מלאכותי, וגם ההוצאה על מכלי הטונר במשרד בכל חודש היא הוצאה רצינית מאוד.
לחסוך בעלות החודשית של טונרים במשרד שלך
אם אנחנו רוצים לחסוך כסף בהוצאה החודשית על טונרים, ישנם דברים שאפשר לעשות וישנם דברים שאי אפשר לעשות. מה שלא כדאי לנו לעשות הוא לרכוש טונר לא מקורי, שעשוי לגרום לנזק במדפסת וכן גם לבטל את האחריות שיש לנו עליה. טונר מקורי עולה יותר כסף, אך מצד שני ניתן לחסוך בעלויות החודשיות שלו במשרד שלנו אם אנחנו מבצעים את הקנייה של הטונר בצורה מתכוננת ומסודרת בזמנים קבועים בכל חודש. אם נבצע הזמנה קבועה של טונר מחנות אמינה שמציעה לנו מחיר איכותי נוכל למצוא את העסקה הטובה ביותר שתחסוך לנו כסף, ומצד שני נדאג שלא יחסר לנו טונר במשרד.